Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Transportadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en struktureret og ansvarsbevidst Transportadministrator til at understøtte den daglige drift inden for transport og logistik. I denne rolle får du en central funktion i planlægning, koordinering og opfølgning på transporter, dokumentation, leveringsaftaler og kommunikation med både interne og eksterne samarbejdspartnere. Stillingen passer til dig, der trives med administrative opgaver, har stærke organisatoriske evner og kan bevare overblikket i en travl hverdag med mange samtidige opgaver.
Som Transportadministrator vil du arbejde tæt sammen med chauffører, lagerpersonale, speditører, kunder og leverandører for at sikre, at varer og materialer bevæger sig effektivt, sikkert og rettidigt gennem forsyningskæden. Du vil være ansvarlig for at registrere og vedligeholde transportdata, håndtere fragtpapirer, følge op på leverancer og bidrage til løbende forbedringer af administrative processer. Rollen kræver præcision, serviceorientering og evnen til at kommunikere klart på tværs af funktioner.
Du vil ofte være det administrative bindeled mellem planlægning og udførelse. Det betyder, at du skal kunne håndtere ændringer i tidsplaner, reagere hurtigt på afvigelser og sikre, at relevante oplysninger bliver delt med de rette personer på det rette tidspunkt. Erfaring med transportsystemer, ERP-løsninger eller andre administrative værktøjer vil være en fordel, men det vigtigste er, at du har en metodisk tilgang og lyst til at arbejde i et miljø, hvor kvalitet og leveringsevne er afgørende.
I jobbet vil du også bidrage til overholdelse af gældende regler og procedurer inden for transport, dokumentation og kundeservice. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men samtidig være en aktiv holdspiller, der støtter kolleger og bidrager til et velfungerende samarbejde. Vi lægger vægt på, at du er detaljeorienteret, løsningsfokuseret og motiveret for at skabe orden og effektivitet i administrative arbejdsgange.
Som Transportadministrator får du mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for logistik, koordinering og administration i en rolle med stor betydning for virksomhedens daglige drift. Du bliver en del af et professionelt miljø, hvor pålidelighed, samarbejde og høj service er i fokus. Hvis du motiveres af at skabe struktur, sikre korrekt dokumentation og understøtte en effektiv transportfunktion, kan dette være den rette mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige transportopgaver og opdatere leveringsplaner
- Udarbejde, kontrollere og arkivere fragt- og transportdokumenter
- Kommunikere med chauffører, kunder, speditører og leverandører
- Følge op på forsinkelser, afvigelser og leveringsstatus
- Registrere data i transport- og ERP-systemer med høj nøjagtighed
- Understøtte fakturering, ordrebehandling og administrativ rapportering
- Sikre overholdelse af interne procedurer og gældende transportkrav
- Bidrage til optimering af administrative arbejdsgange og processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde inden for transport, logistik eller spedition
- Gode organisatoriske evner og stærk sans for detaljer
- Evne til at arbejde struktureret med flere opgaver samtidig
- Kendskab til transportdokumentation og administrative systemer
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Rutineret bruger af Microsoft Office, især Excel og Outlook
- Serviceorienteret tilgang og evne til at samarbejde bredt
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar i hverdagen
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med transportadministration eller logistisk koordinering?
- Hvilke administrative systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dokumentation og dataregistrering?
- Hvordan håndterer du ændringer eller forsinkelser i transportplaner?
- Har du erfaring med kontakt til chauffører, kunder eller speditører?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde i en administrativ transportrolle?
